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          做好這20類物業服務關鍵觸點,客戶滿意度將大大提高!

          • 2023-07-12 08:00:44
          物業服務過程中會通過諸多的窗口服務與客戶發生直接接觸,如果能夠把窗口服務做到極致,客戶的認可度和滿意度將大大提高。觸點1人行出入口1
          物業服務過程中會通過諸多的窗口服務與客戶發生直接接觸,如果能夠把窗口服務做到極致,客戶的認可度和滿意度將大大提高。
          觸點1
          人行出入口

          1.安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正;

          2.安全員對客戶親切友好:對進出客戶主動點頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品;

          3.識別外來人員,禮貌詢問、核實、登記和指引;

          4.崗亭、服務臺完好、干凈;物品擺放整齊;

          5.門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響,標識無破損、干凈、清晰;

          6.太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時卷放整齊;

          7.地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵;

          8.周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露;

          9.夜間照明正常。

           

          觸點2
          車行出入口

           

          圖片

          1.安全員服裝整潔、發不過耳、面容清潔、儀容端正;

          2.在沒有車輛進出時保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時,主動目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品;

          3.收費主動提供票據(票據平整干凈),客戶不要的發票投入廢票箱;

          4.交通標識齊全,無破損、干凈、清晰;

          5.崗亭、雨棚完好,無破損、褪色;

          6.道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁;

          7.夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣;

          8.減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁;

          9.路面無破損、雜物、污跡、積水;

          10.周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。

           

          觸點3
          道路、廣場

           

          圖片

           

          1.上下班高峰期前加強主干道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序;

          2.對小區內可疑及閑雜人員及時問詢;對不文明的行為(包括不文明養寵等)及時勸阻、制止;

          3.路遇客戶表現得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時應點頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉時須主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時使用文明禮貌用語,雙手接遞物品;

          4.路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動;

          5.欄桿扶手無破損,油漆無斑駁、無銹蝕;

          6.各類標識無破損、干凈、清晰;

          7.娛樂設施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業主活動時無器械噪聲;

          8.雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲;

          9.減速坡(路拱)無破損、斑駁;

          10.路燈(地燈)照明正常,無蜘蛛網,燈罩內無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕;

          11.地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵;

          12.如進行作業應擺放相應的標識,遇有客戶經過,應停止作業,待客戶走過去以后再繼續。

           

          觸點4
          水景

          1.水質清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。

          2.提示標識充分、清晰明顯,無破損褪色。

          3.水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。

          觸點5
          停車場

          1.有專人看護,交通指揮動作規范;無車位占用。

          2.照明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。

          3.擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。

          4.各類標識齊全,無破損、干凈、清晰。

          5.地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏;

          6.排水溝篦子無破損、堵塞、松動;

          7.減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁;

          8.凸出設備(閥門等)有防撞標識、設施;

          9.地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目;

          10.地下車庫配備消防滅火器,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常;

          11.人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔;

          12.車輛進入車場時安全員及時指引,地下車庫做到上呼下應,車到人到。

           

          觸點6
          圍墻

           

          1.圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,無亂貼亂畫;

          2.外圍墻安裝周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測;

          3.較低和易攀爬的圍墻上有防爬設施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

           

          觸點7
          宣傳欄

           

          1.宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰;

          2.夜間宣傳欄內照明正常,內無電線松搭或線頭裸漏等現象,宣傳欄內無蟲尸;

          3.張貼位置適當、張貼平整,整潔美觀;

          4.通知字號適中、內容得體,語句通順,措辭恰當;

          5.落款蓋章,有效期至及時撤下;

          6.無亂張貼(嚴禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

           

           

          觸點8
          苑門、單元門

           

           

          1.苑門開啟正常,力量適中,關閉時無沖撞聲響;

          2.把手穩固,無松動,無油漆斑駁,無銹蝕;

          3.門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標識;

          4.門禁工作正常,對講系統聲音清晰,工作人員語言規范;

          5.讀卡(密碼)器及各類標識無破損,干凈、清晰;

          6.玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵;

          7.冬季時可在園區組團門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

           

           

          觸點9
          苑落內

           

           

          1.地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強清潔力度;

          2.設施小品安裝穩固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標識清晰;

          3.娛樂設施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業主活動時無器械噪聲;

          4.花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內無雜物,樹木上無懸掛物;

          5.電源開關箱、配電房門鎖好;

          6.道路平整,無凹陷、松動、破損;

          7.休閑桌椅、雕塑小品、地燈等無灰塵、污跡、蜘蛛網;

          8.架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標識清晰。

           

           

          觸點10
          垃圾桶

           

           

          1.垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出;

          2.周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流;

          3.小區內建筑垃圾實行定點、定時堆放和定時清運,無亂堆放;

          4.小區內餐飲、超市等商業產生的特殊垃圾不隨意放置,及時清運,不污染小區環境。

           

           

          觸點11
          大堂(電梯廳)

           

           

          1.光線充足,空氣清新;

          2.大堂玻璃門有防撞標識;

          3.地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光;

          4.公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、風扇、標識等完好,無灰塵、污跡;

          5.沙發、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁;

          6.室內盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈;

          7.電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡;

          8.垃圾桶、煙灰盅及時清潔;

          9.下雨天及時擺放“小心地滑”標識。

           

           

          觸點12
          電梯內

           

          1.光線充足,通風良好,無異味;

          2.地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光;

          3.轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網;

          4.運行平穩無異常震動;

          5.張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內)、禁煙標識;

          6.樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話;

          7.裝修期間轎廂內無明顯異味,保護面板無明顯破損、污跡;

          8.遇電梯維修、保養,提前通知客戶,維修時在現場設置提示標識和防護圍欄。

           

           

          觸點13
          樓道

           

           

          1.樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落;

          2.墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網;

          3.門窗、扶手、消防栓箱、風扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網;

          4.無異味,通風良好;

          5.光線充足,燈光開關功能正常;

          6.防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關閉時無沖擊。

          7.消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰;消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標識張貼齊整,記錄正常,箱內無積灰;

          8.樓層標識字跡清晰,無破損;

          9.高層張貼消防疏散示意圖;

          10.消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應急燈無灰塵、工作正常;

          11.保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點頭微笑致意,側身讓業主通行。

           

           

          觸點14
          商鋪

           

           

          1.商鋪周邊無垃圾堆放、占道經營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現象;

          2.無亂拉電線;

          3.地面無雜物、積塵、油污、積水;

          4.無油煙污染、噪音擾民;

          5.商鋪人員無聚集喧嘩;

          6.消防箱內器材齊備、完好,定期檢查。

          觸點15
          前臺

          1.環境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當的裝飾;

          2.墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標識等無灰塵、污跡、蜘蛛網;

          3.臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統一外觀;

          4.等待區域有提供客戶休息的椅子(沙發等),有飲水機,并放置報刊雜志;

          5.服務人員衣著整潔規范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無客戶到前臺都一樣”;

          6.嚴格執行“見面微笑、主動問好、起身服務”的服務標準;

          7.需要客戶等待較長時間需致歉“對不起、久等了”等;

          8.與客戶溝通或讓客戶等待較長時間需為客戶倒水;

          9.對客戶反映的意見當面作認真地記錄,并請客戶確認;

          10.如果涉及收費計算過程請客戶見證,收費給票據,找零盡可能用新錢;

          11.辦理業務結束主動贈送名片并詢問:“請問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時聯系我們”;

          12.空調、傳真機、復印機使用正常;

          13.沙發、茶幾干凈整潔;

          14.室內盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈;

          15.客戶離開時起立送別。

           

           

          觸點16
          會所

           

           

          1.光線充足,空氣清新;

          2.供暖/空調工作正常,保證合適環境溫度;

          3.服務人員衣著整潔規范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語,雙手接遞物品;

          4.嚴格執行“見面微笑、主動問好、起身服務”的服務標準;

          5.地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光;

          6.欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕;

          7.公告欄、信報箱、消防栓箱、電子顯示屏、標識等完好,無灰塵、污跡;

          8.物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、污跡;

          9.沙發、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁;

          10、電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡;

          11.垃圾桶、煙灰盅及時清潔;

          12.花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。室內盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。

           

           

          觸點17
          電話溝通

           

           

          圖片

           

          1.三聲內及時接聽,自報家門,使用文明禮貌用語,語調柔和、親切;

          2.如未能及時接聽客戶電話,須回撥并致歉;

          3.認真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問題,并復述內容請客戶確認;

          4.逢節假日,向業主(住戶)發送祝福短信;

          5.重要通知或大型社區文化活動,向業主(住戶)發送短信通知。

           

           

          觸點18
          公共設施維修

           

           

          1.提前告知(張貼工作內容、時間);

          2.安全提示(擺放安全提示牌);

          3.隔離防護(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區域);

          4.工完場清(工作完畢及時清理)。

           

           

          觸點19
          上門家政維修

           

           

          1.一免:10分鐘內完工,免收人工費(注:不對外承諾,各公司結合項目實際情況評估后實施);

          2.二潔:工作現場清理整潔、維修單填寫整潔;

          3.三要:要準時:急修10分鐘準時到場,零修按預約時間準時到場;要規范:遵守員工行為規范;要主動:主動詢問是否還有其它服務需求;

          4.四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套;

          5.維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費標準,對故障情況及收費價格進行說明),維修中有詢問,維修后有講解;

          6.不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈,離開時禮貌道別。

           

           

          觸點20
          上門溝通訪談

           

           

          1.盡可能先預約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候;

          2.衣著整潔規范,精神飽滿,言行舉止文雅;

          3.微笑、問好、自我介紹并說明事由;

          4.入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈;

          5.隨身攜帶筆記本,核對客戶信息,認真記錄客戶意見;

          6.不隨意評價客戶;

          7.臨走前為客戶留下服務名片、便民卡片等;

          8.離開時致謝告別。

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